Functieprofiel

Hun collega (HR Coördinator) gaat met zwangerschapsverlof. Daarnaast neemt het werk, met de groei van hun bedrijf, ook steeds meer toe.

Daarom zoeken wij jou; een gezellige collega die eerst hun HR coördinator zal vervangen gedurende haar verlof. Nadat zij terugkeert van verlof zal er functie-inhoudelijk meer worden toegevoegd aan jouw rol. Dit is geheel afhankelijk van jou als kandidaat en de ervaring die jij meebrengt.

De werkzaamheden van hun collega HR Coördinator omvatten in hoofdlijnen:

• Alle HR administratie rondom in-, door- en uitstroom;
• Dossierbeheer;
• Uitvoeren van verlofregelingen en tracken van alle daaraan gerelateerde data en wet- en regelgeving;
• Vraagbaak inzake ons nieuw te implementeren HR systeem Workday;
• Invoeren ziek- en herstelmeldingen;
• Voorbereiding en monitoren Payroll administratie voor Nederland en andere Europese locaties via lokale Payroll partners;
• Het gezicht en aanspreekpunt van HR voor managers en medewerkers binnen ZT Netherlands en soms ook andere landen binnen Europa;

Bijkomende nieuwe taken die jij gaat oppakken zullen zich op korte en langere termijn richten op:

• ‘Go live’ nieuw HR systeem Workday, (per 1 juli 2023). Dit ga jij intern begeleiden, medewerkers en managers hierin trainen en coachen;
• Verzuimmanagement (Casemanagement van de diverse kort- en langdurige verzuimcases in samenwerking met leidinggevenden en arbodienst);
• Recruitment; actief werven, contacten onderhouden met externe recruiters en recruiters van ons hoofdkantoor in Amerika en het bewaken en uitvoeren van het recruitment proces;
• Compliance; voldoen aan personeel- & arbeidsgerelateerde vereisten van de klant en RI&E verplichtingen naleven op het gebied van personeel en Arbo.
• Ondersteuning management in diverse HR vraagstukken en projecten.
• De functie wordt verder gevormd op basis van jouw kennis, ervaring en interesses, in combinatie met onze groei en de behoefte vanuit de organisatie.

Functie eisen

• Afgeronde HBO opleiding bij voorkeur in de richting Human Resources met ervaring binnen een HR afdeling;
• Hoge mate van persoonlijke integriteit (met vertrouwelijke gegevens omgaan);
• Nauwkeurig werken en oog voor details;
• Sterk analytisch vermogen;
• Zelfstandig kunnen werken;
• Prioriteiten kunnen stellen en bewaken van deadlines;
• Communicatief sterk zowel mondeling als schriftelijk (grammaticaal);
• Flexibel en kan snel schakelen tussen diverse werkzaamheden;
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift;
• Ervaring met Sociale wet- en regelgeving, Wet verbetering Poortwachter en Arbeidsrecht;
• Ervaring met Werving & Selectie (o.a. recruiter rol op LinkedIn);
• Goede kennis van MS Office;